会議のたびに議事録作成に時間をとられていませんか？
Nottaを使えば、会議の音声を自動で文字起こし・要約してくれるため、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できます。この記事では、Nottaの基本的な使い方から無料プランでできること、ChatGPTと組み合わせた活用法まで、初心者向けにわかりやすく解説します。
Nottaとは？
Nottaは、会議や打ち合わせの音声を自動で文字起こし・要約してくれるAIツールです。ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議ツールとも連携でき、日本語にも対応しています。
議事録作成に特化したツールのため、ChatGPTのように文章をゼロから作る用途には向いていませんが、「話した内容をそのまま記録・整理できる」という点が大きな違いです。
Nottaの基本的な機能や特徴を詳しく知りたい方は、こちらの記事も参考にしてください。
【初心者向け】Nottaでできること＆使い方｜議事録・文字起こしを自動化できるAI
無料プランでどこまでできる？
まず気になる無料プランの範囲を確認しておきましょう。
| 機能 | 無料プラン | 有料プラン |
|---|---|---|
| 文字起こし時間 | 月120分まで | 無制限 |
| ファイルアップロード | 3ファイルまで | 無制限 |
| 要約機能 | 制限あり | 利用可能 |
| Zoom連携 | 利用可能 | 利用可能 |
| エクスポート | テキスト形式 | 複数形式 |
月に数回程度の会議なら無料プランでも十分試せます。 まずは無料で使い始めて、物足りなくなったら有料を検討するのがおすすめです。
Nottaの基本的な使い方
ステップ①：アカウントを作成する
Nottaの公式サイトからGoogleアカウントまたはメールアドレスで登録できます。登録後すぐに使い始められます。
ステップ②：会議の音声を録音・連携する
オンライン会議の場合
- ZoomやGoogle Meetと連携して自動録音
- 会議URLをNottaに登録するだけで自動で参加・録音してくれる
対面会議・録音済み音声の場合
- スマートフォンアプリで録音しながらリアルタイム文字起こし
- 録音済みの音声ファイルをアップロードして文字起こし
ステップ③：文字起こし内容を確認・修正する
会議終了後に文字起こしされたテキストを確認します。
修正のポイント
- 固有名詞・人名・社名は誤変換されやすいため優先的に確認
- 専門用語は手動で修正
- 全体を読み直すより重要箇所だけ確認するのが時短のコツ
ステップ④：要約・議事録として活用する
Nottaの要約機能を使って、文字起こし内容を自動でまとめることができます。そのまま議事録として使ったり、次のステップでChatGPTを使って整えたりするのがおすすめです。
手が空かない時も、Nottaを使うことでほぼ自動で下書きが完成するため、作業時間だけでなく負担も大きく減らせます。実際に使ってみると、30分ほどの長さでもほぼ自動で文字起こしされ、修正も数分で終わるため、これまで30分以上かかっていた作業が大幅に短縮できました。
ChatGPTと組み合わせてさらに効率化する
Nottaで文字起こし・要約した内容を、ChatGPTに貼り付けてさらに整えるという使い方が特におすすめです。
実際に使ってみると、30分ほどの会議でもほぼ自動で文字起こしされ、修正も数分で完了。これまで30分以上かかっていた議事録作成が大幅に短縮できました。
組み合わせの流れ
会議・打ち合わせ
↓
Nottaで自動文字起こし
↓
Nottaで要約
↓
ChatGPTで議事録に仕上げる
↓
完成・共有ChatGPTへの具体的な指示例
議事録として整える場合
「以下の会議メモをもとに、決定事項・課題・次のアクションが明確な議事録を作成してください。」
要点だけ抽出したい場合
「以下の会議内容から、決定事項と次回までのアクションだけを箇条書きで整理してください。」
共有用にわかりやすくまとめたい場合
「以下の議事録を、参加していない人にも伝わるようにわかりやすく整えてください。」
Nottaを使うときのコツ
音声品質を意識する
文字起こしの精度は音声品質に大きく左右されます。
- マイクに近い場所で話す
- 雑音が多い環境は避ける
- オンライン会議はイヤホンマイクを使うと精度が上がりやすい
重要箇所だけ修正する
全文を読み直して修正しようとすると時間がかかります。決定事項・数値・固有名詞だけを優先的に確認・修正するのが時短のコツです。
テンプレートを作っておく
ChatGPTへの指示文（プロンプト）をあらかじめメモしておくと、毎回コピペするだけで使い回せます。よく使う指示文は保存しておくのがおすすめです。
Nottaがおすすめな人・向かない人
おすすめな人
- 会議・打ち合わせの議事録作成を効率化したい人
- オンライン会議が多い在宅ワーカー・フリーランス
- 議事録作成に毎回時間をとられている人
- 一人で複数の業務をこなしていて時間を節約したい人
向かない人
- 会議がほとんどない人
- ゼロから文章を作りたい人（ChatGPTの方が向いている）
- 高品質な音声環境が用意できない人
まとめ
Nottaを使うことで、これまで手作業でやっていた議事録作成を大幅に効率化できます。
- 無料プランでも月120分まで文字起こしができる
- ZoomやGoogle Meetと連携してそのまま使える
- ChatGPTと組み合わせることでさらに仕上がりが良くなる
まずは無料プランから試してみて、自分の業務に合うかどうか確認してみてください。議事録作成にかかっていた時間を減らして、本来集中したい仕事に回していきましょう！
画像で確認したい方はこちらからチェックできます。
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